1.  Кто обязан сдавать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

2.  Какая отчетность и в какие сроки сдается в ФСС

3.  Что нужно сделать, чтобы сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

4.  Как сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

5.  Где можно получить ответы на возникшие вопросы

6.  Список спецоператоров

Подробные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи

СКАЧАТЬ

Утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов

 СКАЧАТЬ

При затруднениях на сайте Поисково-мониторинговой системы Фонда социального страхования Российской Федерации, для заполнения отчета по Форме 4-ФСС РФ 2011 года и формирования файла советуем воспользоваться программой НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИК-2011(подробнее)

1. Кто обязан сдавать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

В соответствии с частью 10 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 №-212-ФЗ (в ред. Федерального закона от 27.07.2010 № 227-ФЗ) начиная с 1 января 2011 года, страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период ПРЕВЫШАЕТ 50 ЧЕЛОВЕК, обязаны представлять Расчеты в Фонд социального страхования РФ в ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ.

Т.Е РАСЧЕТ ПО ФОРМЕ 4-ФСС ЗА 12 МЕСЯЦЕВ 2010 ГОДА С 1 ЯНВАРЯ 2011 ГОДА ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ С ЧИСЛЕННОСТЬЮ СВЫШЕ 50 ЧЕЛОВЕК БУДЕТ ПРИНИМАТЬСЯ ТОЛЬКО В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ.

Организация, у которой среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период НЕ БОЛЕЕ 100 ЧЕЛОВЕК , имеет право представить Расчет по форме 4-ФСС в бумажном в виде только до 31 декабря 2010 года включительно.

2. Какая отчетность и в какие сроки сдается в ФСС

В соответствии с нормативными актами отчетность в ФСС в электронном виде с электронной цифровой подписью представляется по форме 4-ФСС. Отчетность по другим формам сдается в прежнем режиме.

Расчет по форме 4-ФСС представляется страхователями ежеквартально, не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом

Первый раз отчетность в электронном виде с ЭЦП представляется в ФСС не позднее 15-го апреля 2010 г. за 1 кв. 2010 г.

Учитывая технологию приема отчетов страхователей в ФСС в электронном виде (приказ ФСС от 12.02.2010 №19), которая предусматривает 24 часа на проверку расчета и решение о его приеме, лучше представить расчет за 1 кв. 2010 г. заранее - не позднее 14-го апреля.

3. Что нужно сделать, чтобы сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

Во-первых, нужно определить среднесписочную численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения.

Если за прошедший отчетный период, это число превышает 50 человек, то нужно решить два простых вопроса:

1)    Получить в Удостоверяющем центре сертификат ЭЦП, который подходит для сдачи отчетности в ФСС.

Внимание! Имеющиеся у страхователя сертификаты ЭЦП, применяемые для сдачи отчетности в ИФНС, ПФР и Росстат, использовать для сдачи отчетности в ФСС нельзя. Сертификат ЭЦП для сдачи отчетности в ФСС должен соответствовать специфическим требованиям, утверждённым Приказом Фонда социального страхования от 12.02.2010 №19.

Сертификат должен содержать дополнительные параметры: регистрационный номер страхователя (РНС ФСС) и код подчиненности (КП ФСС), полученные при регистрации в ФСС в качестве страхователя.

ВНИМАНИЕ! Проверьте Ваши регистрационные данные: код подчиненности (код подразделения ФСС) - для Ивановской области 3700, регистрационный номер страхователя можно уточнить на портале ФСС в разделе РН страхователя по ИНН.

Для каждого филиала/обособленного подразделения организации с численностью более 50 человек необходимо получить отдельный сертификат.

2)    Ознакомиться с инструментами для формирования расчета и его представления в ФСС:

- Поисково-мониторинговой системой ФСС на портале Фонда для подготовки и проверки расчета по форме 4-ФСС.

- Новым порталом ФСС

- Программой  для подписания и шифрования. Программа для шифрования и подписания, предоставленная Фондом находится здесь

- Cертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ

- Cертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета

- Единой точкой приема Фонда для отправки отчета в Фонд социального страхования

Кроме того, возможна выгрузка расчета по форме 4-ФСС в утвержденном формате из программных продуктов фирмы «1С», СБиС++, Налогоплательщик.

4. Как сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

Представление расчета в ФСС в электронном виде займет у Вас всего несколько минут:

1 шаг:
Сформируйте и проверьте расчет с помощью портала ФСС

Подробнее о регистрации и формировании отчета на портале ФСС можно узнать из рекомендаций, представленных ниже.

2 шаг:
Сохраните сформированный расчет на своем компьютере.

3 шаг:
Установите на своем компьютере:

- Cертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ (устанавливается в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации»)

- Cертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета (устанавливается в хранилище «Другие пользователи»)

4 шаг:
Подпишите расчет электронной цифровой подписью и зашифруйте его.

При выполнении этих операций Вы можете воспользоваться бесплатной программой APM.

Программа АРМ предоставляется бесплатно. Простая и удобная в применении.
В случае применения программы Вам не придется вручную устанавливать корневой сертификат ФСС и сертификат ответственного лица ФСС. Программа «АРМ страхователя ФСС» делает это автоматически.

5 шаг:
Необходимо загрузить подписанный ЭЦП страхователя и зашифрованный файл расчета на единую точку приема Фонда социального страхования (при использовании программы «АРМ страхователя ФСС» отправка происходит автоматически после нажатия кнопки «Отправить в ФСС»

Необходимо запомнить или сохранить идентификационный номер файла расчета, отображаемый сразу после загрузки файла. 
6 шаг:
По этому идентификационному номеру файла расчета на странице «Проверка и контроль» единой точки приема Фонда нужно просмотреть результат проверки расчета в ФСС.

В настоящее время открыта точка приема отчетов, работающая в тестовом режиме. Тестовый режим позволяет провести пробную сдачу отчетности, проследить этапы проверки расчета и просмотреть результаты этой проверки в виде квитанции о проверке расчета или протокола проверки. Период проверки расчета может достигать 24 часа (при отсутствии перегрузки на сервере приема отчетности время проверки файла расчета ограничивается 2 минутами).

5. Где можно получить ответы на возникшие вопросы

В региональном отделении работает «телефонная горячая линия», консультацию по вопросам электронной сдачи отчетности с применением ЭЦП можно получить по телефонам (4932) 30-17-07, 93-29-70, 93-29-72 по вопросам заполнения формы 4 ФСС РФ обращаться по телефону (4932)30-16-64.

Подробные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи

СКАЧАТЬ

6. Список спецоператоров

ЗАО «НПО Консультант»  г. Иваново, ул. Палехская, дом 10, тел./факс: (4932) 41-01-21, www.ivcons.ru

ООО «Гарант-Телеком» г. Иваново, ул. Лежневская, д.138-а 6 этаж, тел.: (4932) 42-40-86

ООО Компания «Сервис ТВ-Инфо» г. Иваново, ул. Парижской Коммуны, д. 16, тел.: (4932) 41-09-09, www.stv-it.ru

ООО "Софт -Сервис" г. Иваново, ул. Жиделева, 21 (Дербенев-центр), оф. 342, тел.: (4932) 35-59-54, факс: (4932) 35-59-46,

 www.kontur-ivanovo.ru

ООО "Компания "Тензор" г. Иваново, пл. Пушкина, д. 13, оф 311, тел.: (4932) 90-12-10 (многоканальный) tensor.ru

Внимание !!!  Информация для спецоператоров !!!

Так же читайте на нашем сайте Вопросы и ответы по сдаче отчетов в электронном виде с ЭЦП