ГУ - Ивановское региональное отделение ФСС РФ сообщает, что Расчеты по форме 4-ФСС представляются ежеквартально не позднее 20 числа месяца следующего за последним месяцем отчетного периода, а в электронном виде не позднее 25 числа.

Уважаемые страхователи, при подготовке отчетности  необходимо учесть следующее:

 1. ВНИМАНИЕ!!! При формировании отчетности необходимо использвать Форму расчета, которая утверждена  Приказом ФСС от 26.09.2016 г. ( в ред. Приказа ФСС РФЫ от 07.06.2017 №275) СКАЧАТЬ ФОРМУ РАСЧЕТА.

!!!!!! Обращаем внимание, что заполнение таблицы 5 является обязательным для представления всеми плательщиками страховых взносов.

В таблице 5 отчета Формы - 4 ФСС указываются данные по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя (далее – ПМО) по состоянию на 1 января отчетного года.

Таблица заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные дублируются в каждом последующем квартале без изменений.
Данные по СОУТ считаются суммарно за 5 лет, предшествующих отчетному году, а данные по проведению ПМО указываются за 1 год, предшествующий отчетному году.  

 ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЛИЦЫ 5 

 2. Предприятиям, у которых среднесписочная численность работников в предыдущий расчетный период (2017 год) свыше 25 человек, необходимо представить Расчет по форме 4-ФСС в электронном  виде с применением электронно-цифровой подписи (ЭЦП). 

3.  Страхователям, представляющим отчет в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи (ЭЦП), необходимо проконтролировать окончание  срока действия  личного сертификата пользователя (ЭЦП), выданного спецоператором. Информацию уточняйте у своего спецоператора.

4. При формировании Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС РФ) обратите внимание на  корректное заполнение поля «Код подчиненности» титульного листа формы.

Поле «Код подчиненности» состоит из пяти ячеек и указывает на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время:

-  для организаций – 37001;

-  для обособленных подразделений – 37002;

-  для индивидуальных предпринимателей – 37003.

5. Во избежание недоразумений при представлении Расчета в электронном виде, вне зависимости от программного обеспечения, используемого для формирования и отправки Расчета,  у страхователя есть возможность удостовериться  в успешной сдаче Расчета следующим образом:

1. Зайти на шлюз приема расчета в сети Интернет (http://f4.fss.ru/).

2. Перейти в личный кабинет, нажав соответствующую кнопку в меню.

3. Ввести регистрационный номер страхователя в соответствующее поле и указать временной интервал, когда вы отправили расчет.

Появится список идентификаторов расчетов (каждой попытке отправки расчета присваивается уникальный идентификатор) и дополнительная информация об отчете, в том числе: статус, описание ошибки (если расчет не был принят).

Отчет принят исполнительным органом ФСС РФ  в том случае, если в поле «Статус» отображается результат «Успешно»,  а  кликнув по  нужной строке "идентификатор файла", можно наблюдать 5 успешно пройденных этапов проверки, в том числе предложение «Скачать квитанцию».

Устранение недочетов в Расчете и повторная отправка в региональное отделение Фонда требуется, если в поле «Статус» отображается результат «Ошибка», кликнув по строке "Идентификатор файла", можно определить на каком этапе обработки Расчета выявлена ошибка:

- в том случае, если  на первых трех этапах проверки ("Получение файла", "Расшифровка ЭЦП", "Форматный контроль")  документ не прошел  контроль  необходимо устранить ошибку (расшифровку кодов ошибок можно посмотреть здесь)  и повторить отправку Расчета.

- если ошибка выявлена на четвертой стадии "Логический контроль" необходимо связаться со специалистом района регионального отделения, в котором зарегистрирован страхователь (телефоны уполномоченных районов). После устранения ошибки отправить Расчет повторно в регионального отделения  и удостовериться предложенным выше способом в том, что отправленный  документ принят Фондом.

Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения:

- Форма 4-ФСС (скачать);

- Порядок заполнения Формы 4-ФСС (2018 год) (скачать);

• Назад
• Вперёд